Bullet jornal (БуДжо): идеальная система планирования

By Dan Buzan
|
Last updated March 4, 2021
Система планирования Bullet jornal

Легкий контент. Подробнее о маркировке контента на блоге читайте дисклеймер тут.

“За гроші не купити тільки час…” Скрябін, Старі фотографії ©

Самый ценный ресурс для человека – время.

Чтобы правильно его планировать, множество людей по всему миру ведут ежедневники.

Главная цель ежедневников – успевать больше и забывать меньше.

Сегодня главным трендом среди систем планирования стал метод «Bullet journal». Или кратко BuJo – БуДжо.

Его основатель – Райдер Кэрролл – с детства страдал синдромом дефицита внимания: ему было сложно сконцентрироваться на чём-то, мысли постоянно сменяли друг друга и забывались.

Райдер стал записывать свои идеи, дела и мысли, и, со временем вывел для себя рабочую систему, которую теперь знают во всём мире.

Когда Райдер стал консультировать людей по ведению ежедневников, он увидел, чего достигают люди, и выпустил свою книгу: «Bullet journal: метод».

Bullet journal – это целая система, совмещающая в себе личный дневник, коллекции, ежедневник, трекеры привычек, эскизник и всё, что пожелаете.

В чем главная ценность Bullet Journal?

BuJo – это практика, суть которой – помочь достигать намеченные цели за счет ведения вашей личной системы пометок, календарей и расписаний.

«То, что вы заняты, ещё не значит, что вы продуктивны» – пишет Райдер в своей книге.

Он считает, что наша продуктивность падает от переизбытка информации. Буллет джорнал помогает разгрузить голову, правильно расставить приоритеты. Это как внести ясность в свою жизнь, осознать куда вы движетесь и прописать для себя шаги для осуществления ваших целей.

BuJo хорошо работает потому, что его можно подстроить под себя, он растёт и развивается вместе с вами.

Его структура – это конструктор, который помогает быстро и эффективно планировать свою жизнь. А благодаря коллекциям и трекерам, вы сможете прививать себе полезные привычки, не теряя мотивации.

Что хранится в ежедневнике?

Планер на год, месяц, неделю и день

Здесь вы описываете свои цели, разбиваете их на небольшие задания и составляете списки дел. Также здесь хранятся даты, которые важно не забыть: дни рождения, праздники, даты оплаты счетов, дедлайны проектов.

 
 
 
 
 
Посмотреть эту публикацию в Instagram
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Публикация от Eva • bujo & books (@studyreadlove)

Дневник⠀

BuJo хранит ваши воспоминания в краткой форме. Анализируя предыдущий опыт, мы можем избежать ошибок в будущем.

 
 
 
 
 
Посмотреть эту публикацию в Instagram
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Публикация от 𝑪𝒚𝒏𝒕𝒉𝒊𝒂 〰️ (@mymellowdays)

 

Идеи

Часто блестящие идеи гибнут от того, что мы их не записали, или записали, но на какой-то бумажке. Где эта бумажка? Скорее всего вы её не найдёте.

Заметки

Также важно записывать мелочи, которые могут вылететь из головы: контакты коллег, понравившиеся цитаты из книг, адреса и т.д. Хранить всё это в уме – невозможно.

Коллекции и трекеры

Они нужны для мониторинга прогресса или сбора полезной информации на одну тематику. Например, можно собрать коллекцию любимых чаёв, на одном из разворотов своего ежедневника. Или вести коллекцию прочитанных книг за текущий год.

 
 
 
 
 
Посмотреть эту публикацию в Instagram
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Публикация от AMT_TMT (@draw_racha)

Что нужно для BuJo?

Блокнот и ручка. Не бойтесь начинать из-за того, что ваш ежедневник будет не таким красочным как в инстаграме. Минимализм – наше все.

Как вести bullet jornal?

Первое, что нужно сделать – пронумеровать страницы. Именно они станут основой для конструктора.

Оглавление

На первой странице будет находиться указатель вашего ежедневника. Сюда нужно записывать адреса (страницы) важных разворотов. Поэтому bullet journal так удобен: вы можете начинать писать хоть с середины блокнота и информация не потеряется.

Ключи

За указателем важно прописать ключи.

Слово «bullet» с английского переводится не только как «пуля», но и как «пункт».

Пункты – это условные обозначения, которые будут помогать определить категорию задачи, чтобы экономить место, и сразу видеть результат.

  1. Буллет-журналисты часто называют эти пункты ключами.
  2. Вот список моих ключей. Вы можете использовать эти, а можете придумать свои:
  3. Кружочек — задача, которую предстоит сделать;
  4. Зачеркнутый кружочек — выполненная задача;
  5. Треугольник – задача запланирована;
  6. Квадрат показывает, что задача перенесена на другой день или месяц;
  7. Знак вопроса — мысли и заметки;
  8. Восклицательный знак — важное событие.

Если задача потеряла свою актуальность, её нужно просто зачеркнуть.

 
 
 
 
 
Посмотреть эту публикацию в Instagram
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Публикация от Kaitlin | Bullet Journal & Art (@journalofapsychstudent)

Календарь на год

Следующие развороты отдают под годовой календарь. В него вносят все дни рождения, праздники, поездки и долгосрочные дедлайны. Также отводят разворот под цели, которых хочется достичь в этом году.

Позже, оформляя месячные развороты, мы будем обращаться к годовому календарю.

 
 
 
 
 
Посмотреть эту публикацию в Instagram
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Публикация от ✰ anya’s bujo ✰ (@x_anya.journals_x)

Календарь на месяц

Разворот на месяц начинается с небольшого календаря. Сюда мы переносим все важные события из годового разворота.

Далее составляем «to do лист» – список дел. Выберете чем вам хочется заниматься в этом месяце, что поможет достигнуть цели. Например, если вы решили учить английский, запишите себе в планы: «английский язык – 30 часов».

На второй странице разворота можно прописать даты в столбик, и распределить задачи по дням.

 
 
 
 
 
Посмотреть эту публикацию в Instagram
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Публикация от ЛОГОТИП / ДИЗАЙН / САЙТЫ (@your_sweet_design)

Как начинать неделю?

Многие любят выделять под неделю отдельный разворот, но на практике это не очень удобно.

«Меня часто спрашивают, сколько места нужно оставлять для ежедневника. Я отвечаю: столько, сколько потребует этот день, и этого просто невозможно знать заранее» – Райдер Кэрролл.

Лучше всего планировать день за днём, а важные мелочи, которые нужно не забыть сделать, выносить в список дел на неделю (например, to do 12-18.07). Не ограничивайте себя рамками – такой подход может демотивировать.

Также, не стоит писать целую книгу о себе.

Bullet journal – это про практичность. Записи должны быть короткими, но подробными до такой степени, чтобы их можно было понять спустя некоторое время.

«Перезвонить срочно!» – плохая запись, потому, как непонятно кому тут надо звонить и зачем. Высока вероятность, что вы забудете детали. А вот: «Перезвонить до 10/ имя клиента/ проект» – хорошая запись.

И, совет напоследок: делайте отступы от края, когда планируете задачи. Важную информацию можно будет после отметить звёздочкой.

Как собирать коллекции?

Коллекции и трекеры – самая приятная часть BuJo.

Здесь можно хранить всё, что душе угодно. Если вы смотрите несколько сериалов, то можете отмечать просмотренные серии, чтобы не забыть, где остановились.

Или можете отслеживать свои тренировки, а также составить трекер здорового сна.

Идеи можно почерпнуть в Instagram или Pinterest.

 
 
 
 
 
Посмотреть эту публикацию в Instagram
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Публикация от Viktoriia (@viikentiy_art)

 
 
 
 
 
Посмотреть эту публикацию в Instagram
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Публикация от Trotana (@trotana_bujo)

Получите заряд продуктивности от планирования

Благодаря ведению BuJo вы научитесь расставлять приоритеты и видеть то, что действительно важно. В ваших руках окажется инструмент, который поможет управлять делами.

Наша голова вечно перегружена. Мы не можем помнить всё и сразу. Проведите эксперимент: отправьтесь в магазин без списка. Если вам нужно будет запомнить более 5 пунктов – скорее всего один из них вы забудете. И это нормально – мы не многозадачные. А вот ваш блокнот – да.

Мелочи, записываемые в ежедневник, не забываются и в перспективе приносят долгосрочный результат. Получается распределить рутину и поддерживать баланс между работой и отдыхом. Сделанное мотивирует. А если что-то не успели – всегда есть новый день.

Почему писать в блокноте продуктивно?

Казалось бы, почему в наше технологичное время ещё остались и процветают системы планирования на бумаге? На это есть свои причины:

  • Вы не отвлекаетесь на смартфон или ноутбук.
  • Блокнот – психологическое убежище для того, чтобы думать, анализировать и концентрироваться.
  • Пустые страницы = свобода самовыражения.
  • Блокнот удобно приспособить под себя. Он развивается вместе с вами.
  • Новый день – новое начало.
  • Блокнот – архив нашей жизни. Изучив свои действия, можно сделать выводы и поработать над ними.
  • Письмо и рисунки улучшает способность создавать, стимулирует мозг. Написанное мы помним дольше.
  • Написание от руки – медитативный процесс. Отдайтесь ему и кайфуйте.

Telegram
Не забывайте, что у меня есть Telegram-канал, где я делюсь свежими новостями и статьями!

Оформление

Вы можете подойти творчески к созданию разворотов своего bullet journal.

При этом не обязательно уметь рисовать. Можно просто скачать шаблоны и пользоваться ими.

 
 
 
 
 
View this post on Instagram
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

A post shared by Eva • bujo & books (@studyreadlove)

Как видите, формат BuJo очень гибкий и умеет подстраиваться под своего хозяина: будь то бизнесмен или домохозяйка.

В этой статье описана основная структура, но, если даже в ней вам что-то не близко, кажется лишним – сокращайте.

Пробуйте разное.

Ваш блокнот – это только ваш блокнот, где вы можете самовыражаться.

Суть bullet journal – это не получить красивый блокнот, а найти порядок в голове. Ваш ежедневник должен помогать в выполнении поставленных задач, и повышать вашу продуктивность.

BuJo – это точка старта для взрывного роста.

Обложка gorana b

Читайте также другую полезную для фрилансеров информацию:

Как заставить себя работать дома: ТОП-5 проблем самоорганизации и их решение

Идеи для Fiverr: warzone коуч, мувимейкер, видео для Tiktok и многое другое

Ничегоси, вы доскролили до формы подписки!😮

Я веду телеграм канал, а также закрытую фриланс группу, где идет общение о наболевшем клиентском, продажах на фрилансе, продуктивности, новых идеях для сайд-проектов и других интересных штуках.

Никакого спама, только письма по апдейтам в блоге!

Фриланс Комьюнити