Учим себя работать дома: самоорганизация

By Dan Buzan
|
Last updated July 19, 2020
как заставить себя работать дома

Легкий контент. Подробнее о метках контента читайте дисклеймер.

Обложка из личных фото архивов

Как заставить себя работать дома?

Не работать дома, нагуглить коворк возле себя, а за неименем такого, идти искать место с вайфаем, столом, стулом и (полусидя, лежа не работаем, т.к сильно вредно для спины в долгосрок) и другими людьми, чтобы было с кем перекинуться словцом на перекуре либо за чашкой кофе.

Я долго пытался приучить себя к продуктивной удаленной работе, купил себе типа-лофт дспшный стол, офисный стул с поддержкой спины, что-то там пытался рано вставать идти на пробежку, все перебробовал из того, что советуют.

Правда оказалась довольно простая, есть два типа людей, одним работается где угодно, вторым только если вокруг “рабочая атмостфера” аля офисный режим.

Я второго типа и убедился я в этом, когда ослабили карантин и открыли коворки опять, я пришел и сразу мне полегчало, заработалось. 

До этого это были поздние поъемы, тупежка до 5ти 6ти часов и засидки до 3х ночи, пока закроешь все задачи. 

Почему мне в людном месте работается лучше? 

Вы автоматически лишаетесь всех отвлекающих факторов и получаете все бонусы к продуктиности.

Из минусов, не везде есть возможность ходить в такие места, эти места платные + обеды + транспорт, так что нужно небольшой бюджет закладывать в свой месячный кост.

А если ничего такого нет или другая веская причина для работы из дому, то далее будут целый ряд практик, которые помогут перестать отлынивать и нервировать себя, а приступить к работе.

Я спросил у своего контент консультанта Алены Мельник – топ копирайтера на фрилансхант, ее советы на тему продуктивности дома, далее ее речь. 

ТОП-5 проблем самоорганизации и их решение от Алены Мельник

Три года на фрилансе — самое время порассуждать о самоорганизации. Теперь я знаю: эффективно работать дома, не будучи гуру тайм-менеджмента, реально. Как? Обо всем по порядку.

Есть 5 проблем, с которыми столкнулась я (и, возможно, столкнетесь вы):

  1. Когда работать? Привыкнув к стандартному офисному графику 5/2, 9:00-18:00, я чувствовала себя не в своей тарелке: вроде бы, можно лишний часик поспать. А вроде бы — из-за этого часика приходится в спешке доделывать очередной проект. Ночью или в воскресенье.
  2. Где работать? Отдельной комнаты под кабинет у меня нет. Поэтому излюбленными местами стали кровать, пол, кресло-груша и балкон. Спойлер: все это я не рекомендую.
  3. Как научиться самодисциплине? Отсутствие “вышестоящего начальства” и постоянного контроля — это хорошо. И сложно.
  4. Когда отдыхать? И положены ли фрилансеру выходные, отпуск, больничные. А еще — как объяснить потребность в отдыхе и свободном времени заказчикам. Особенно, настойчиво звонящим в 7-7:30 утра субботы.
  5. Как бороться с прокрастинацией? Стандарт первых месяцев фриланса лично для меня — множество заданий из разных проектов, отложенных на последний день. В худшем случае — на последние несколько часов.

Поговорим о том, что делать со всем этим.

Проблема №1: Хаотично-ненормированный день

После 2 лет офисной работы самостоятельное планирование дня казалось раем. Никакого видеонаблюдения, скрининга экрана и прочих прелестей: хочешь — смотришь YouTube, хочешь — работаешь над статьей. А еще — можно не ставить будильник. Все равно никто не ждет тебя ровно к 9 на утреннее совещание.

Понадобилось менее 2 недель, чтобы моя схема дала трещину. Дополнительные несколько часов утреннего сна — равно пропущенные звонки от коллег и заказчиков, сорванные дедлайны и постоянное чувство, будто чего-то не успеваешь.

Еще один “минус” — пропали полноценные выходные. Повалявшись с сериалом и кофе половину пятницы, так или иначе откладываешь работу на субботу. Ведь в понедельник — сдача проекта.

Так я пришла к тому, что сегодня работать с 8 до 17:00, завтра — с 22 до 00:30, а послезавтра — не работать вообще, плохая идея. График нужен и важен.

РЕШЕНИЕ: составьте рабочее расписание на неделю, две недели или месяц вперед (хотя бы примерное). Не обязательно работать с девяти до шести, как в офисе. Подберите комфортные часы для вас, а также выделите время на перерыв. И да — не стоит параллельно заниматься рабочими и домашними делами. Это сложно и неэффективно.

Читайте также:

Почему мы не делаем то, что запланировали и не становимся теми, кем хотим быть

Проблема №2: Где мое рабочее место?

Работать с кровати — очень заманчиво. Но проблемы со спиной гарантированы. Да и это — не единственный “минус”. Спать в кровати, есть в кровати, писать статьи в кровати, а вечером — отдыхать в той же кровати, смотря фильм на ноутбуке… Угнетающая картина, не правда ли? Меня хватило на месяц такого “графика”.

РЕШЕНИЕ: выделите себе рабочий стол (ни в коем случае не обеденный на кухне). Уберите все лишнее и не связанное с работой. Позаботьтесь о правильном освещении (дневном и искусственном). По возможности, купите кресло с хорошей поддержкой спины. Удается выделить целую комнату под личный кабинет? Так и поступите. Там вас точно никто не будет отвлекать.

Соблюдайте элементарное правило: на рабочем месте — только то, что нужно для работы. Например, компьютер, графический планшет, ежедневник, документы. Исключение можно сделать разве что для стакана с водой или легкого перекуса. Впрочем, есть за рабочим столом не рекомендую: так теряется концентрация.

К этому пункту добавлю еще работу в пижаме. Забудьте об этом раз и навсегда. Наряжаться не обязательно, но опрятный и собранный вид — огромный “плюс” к продуктивности, проверенный на себе.

Проблема №3: “А начальник мог бы быть и строже…”

“Ну вот и все: теперь я сама себе шеф!” — подумала я, радостно выходя из офиса в последний раз. Но практически сразу поняла: босс из меня так себе. Задачи скапливались на последний момент, работа ночью, непонятные выходные посередине недели, чай на балконе по 10 раз в день… Время пролетело незаметно, прогресса в работе не было (как и хороших заказов).

Работать без контроля со стороны и конкретных ограничений — действительно сложно. Страдает продуктивность, качество выполнения задач. В долгосрочной перспективе — риск остаться с одиночными подработками.

РЕШЕНИЕ: планирование и самодисциплина. Даже так: ПЛАНИРОВАНИЕ И САМОДИСЦИПЛИНА. Четкие задачи на каждый день, расчет нагрузки, ведение рабочего ежедневника любым удобным способом. Всяческие программы по типу “Wunderlist” мне не нравятся: вроде бы, удобно, но я люблю записывать на бумаге. Вы же протестируйте разные варианты, чтобы найти оптимальный.

И помните: никаких поблажек. План на день должен быть выполнен. Исключение — уважительные причины. Новая серия любимого сериала — не уважительная причина.

Как научиться планировать: на протяжении недели/двух недель выясните, сколько времени занимает у вас каждый из видов рабочих задач. Например, “Написание SEO-текста на 3000 символов — 2 часа”, “Корректировка макета — 1 час”. Запишите полученные данные в таблицу. А затем — распределяйте задачи на день, сверяясь с этой таблицей.

Читайте также:

Решения и тулзы для продуктивного фриланса

Важно учитывать оптимальную дневную нагрузку конкретно для вас. Удобно писать по тексту в день? Так и делайте. Стараться выполнить все и побольше не нужно. Пострадает качество.

Проблема №4: Стертая грань между работой и отдыхом

Посидеть пару часов за работой вечером, провести конференцию по “Зуму” в воскресенье, на новогодние праздники закрывать очередной проект — казалось бы, ничего криминального. Примерно 1,5 года без нормального отпуска — и я уже знакома с термином “рабочее выгорание”. Не рекомендую.

РЕШЕНИЕ: у вас должны быть дни, когда вы не работаете вообще. Не менее двух в неделю. Не важно, какие именно: суббота/воскресенье или понедельник/вторник. Без совещаний. Без правок. Без: “Ну здесь только чуть-чуть переделать”.

10-15 минут отдыха на каждый час работы — банальный, но не такой уж бесполезный совет. Поставьте себе напоминание, и регулярно вставайте из-за компьютера, давая отдохнуть глазам, спине и собственной нервной системе. Особенно, если ваша работа связана с креативом.

Целых 10 минут перерыва — роскошь для вас? Найдите хотя бы 3-5. Это и вправду работает.

Как быть с отпуском? Я планирую заранее (минимум месяц), договариваюсь с заказчиками и закрываю все важные задачи до него. А с тем, что отпуск теперь будет неоплачиваемым, нужно просто смириться.

Проблема №5: “Сделаю это позже…”

Прокрастинация — это на 100% про меня. В прошлом. Откладывая задачи “в длинный ящик”, я будто бы складывала тяжелые камни в рюкзак: с каждым камнем идти все сложнее, а работать — невыносимее. Но стоит только приложить усилие и сбросить рюкзак с плеч, дышать становится легче и мышцы больше не болят. Не можете скинуть весь рюкзак разом? Выбрасывайте по одному камешку.

ПРИМЕР: у меня получилось избавиться от прокрастинации постепенно. Для начала, я перестала откладывать мелкие задачи, занимающие до получаса. Например, оценку ТЗ от заказчика или ответ на сообщения по проекту. И вот мой рюкзак уже без маленьких камешков. Позже избавилась от камней средних — без промедления выполняла задачи, которые отнимают 1-2 часа рабочего времени. Следом пошли большие камни: самые сложные задачи я выполняла (и выполняю!) поэтапно, уделяя им определенное количество времени каждый день.

Читайте также:

Bullet jornal (БуДжо): идеальная система планирования

Триггер прокрастинации у меня — это новые, ответственные задания, требующие много сил. “А вдруг не справлюсь?”. Чтобы не возникало таких мыслей, каждую подобную задачу разбиваю на несколько маленьких. Так легче справиться.

И напоследок — не ругайте себя за прокрастинацию и недостаточную эффективность. Быть продуктивным 24/7 не может никто. Даже гуру фриланса. Если вы только перешли на удаленную работу, дайте себе время на адаптацию и отдых от рутины. А потом — все точно получится!

Ничегоси, вы доскролили до формы подписки!😮

Я веду телеграм канал, а также закрытую фриланс группу, где идет общение о наболевшем клиентском, продажах на фрилансе, продуктивности, новых идеях для сайд-проектов и других интересных штуках.

Никакого спама, только письма по апдейтам в блоге!

Фриланс Комьюнити